• 酒田市に住所がある方（戸籍は合わせて酒田市に本籍がある方）で、マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付をご利用ください。
• ご本人・配偶者・自身の直系者の戸籍証明書（戸籍謄本）や除籍・改製原戸籍の謄本をお求めの方は、お近くの市区町村窓口で戸籍（広域交付）を申請できます。
• ご本人・同一世帯員の住民票をお求めの方は、お近くの市区町村窓口で住民票（広域交付）を申請できます（ただし、住民票に本籍地の記載はできません）。
• 令和6年度の所得証明書（令和5年1月～12月分）は、令和6年1月1日に住所があった市区町村に申請してください。

「証明書が届かない」といったお問い合わせが多数寄せられています。
郵便法の改正に伴い、令和3年10月から「土曜日配達の休止」や「お届け日数の繰り下げ」など「普通扱いとする郵便物・ゆうメール」のサービス内容が一部変更されております。

• 普通郵便を用いての郵送申請は、お時間にゆとりをもってお手続きください。
• 返信用封筒に速達料金分の切手も併せて貼付いただくと、速達郵便での送付が可能となります。
• 返信用封筒として、レターパックプラスやレターパックライトもご利用いただけます（土・日・休日の配達にも対応）。

※詳しくは日本郵便株式会社（外部サイト）をご確認ください。

戸籍や住民票、税関係の証明書が必要な場合、郵便で申請すると、証明書を郵便で受け取りすることができます。
※市内在住の方でマイナンバーカードをお持ちの方は、マイナンバーカードによるコンビニ交付サービスが便利です（ただし戸籍請求時は住所と本籍の両方が酒田市にあることが条件）。
※電話予約による各種証明（戸籍関係の証明は除く）の休日交付もご利用いただけます。

現在の戸籍、過去の戸籍（除籍・改製原戸籍）、受理証明書、附票、身分証明書、独身証明書、記載事項証明書、不在籍証明書等

現在の住民票、過去の住民票（除票・改製原）、記載事項証明書、不在住証明書等

所得証明書、納税証明書、所在地証明書、営業証明書、扶養証明書、酒類販売・製造免許証明書（納税証明書）、資産証明書、固定資産税名寄兼課税台帳の写し、評価証明書、公課証明書、軽自動車税（種別割）納税証明書

• 印鑑登録証明書は、郵便での請求はできません
• 転出証明書の郵送依頼については「郵送による転出の届出」のページをご覧ください。マイナンバーカードをお持ちの方は、オンライン転出届出も可能です。

申請書をダウンロードするか、下記を便せん等の紙に記入してください。

• 申請する方の氏名（ふりがな）、住所、電話番号（日中連絡のつく番号）
• 必要な方の氏名（ふりがな）、生年月日、本籍、筆頭者、必要な方と申請人との関係
• 証明の種類・通数
  記載例
  ・出生から死亡までの全ての戸籍を各1通
  ・△市から×市への住所異動がわかる戸籍附票を1通
• 使いみち
  記載例
  ・相続に使用のため
  ・車の名義変更のため

添付書類

• 申請者が本人・配偶者・直系者以外のときは、本人が自署捺印した委任状が必要です。
  （身分証明書、独身証明書は、申請者が本人以外のときは委任状が必要です。）
• 酒田市の戸籍で配偶者・直系者・相続関係が確認できない場合は、関係がわかる戸籍のコピーが必要です。

参考

• 戸籍の用語解説

• 申請する方の氏名（ふりがな）、住所、電話番号（日中連絡のつく番号）
• 必要な方の氏名（ふりがな）、生年月日、住所、必要な方と申請人との関係
• 証明の種類
  記載例

・通数記載例・個人の住民票1通（本籍のみ）
・世帯全員分の住民票（本籍・続柄両方記載）
・亡くなった〇〇の除票（本籍・続柄の記載は不要）

• 使いみち
  記載例
  ・年金の手続きのため

添付書類

• 申請者が本人・同一世帯者以外のときは、本人が自署捺印した委任状が必要です。
• 本人から委任された場合を除き、本人又は同一世帯の人以外の方が請求する場合には、本人との関係を確認できる書類（戸籍、契約書・債権証明等）が必要となります。

• 申請する方の氏名（ふりがな）、住所、電話番号（日中連絡のつく番号）
• 必要な方の氏名（ふりがな）、生年月日、住所（1月1日現在の酒田市での住所）、必要な方と申請人との関係
• 必要とする証明書の種類・通数・年度

記載例

• 所得証明書1通：令和4年度（令和3年分）※最新年度の所得証明書は6月中旬から発行できるようになります。
• 納税証明書1通：令和3年度

添付書類

• 同一世帯員であっても申請者が本人以外のときは、「必要な方本人」が署名した委任状が必要です。

運転免許証の写し等
（注意）
郵送申請ではパスポートの写し1点だけでは不可（他にもう1点必要）
免許証や保険証の写し（コピー）は、拡大、縮小コピーをしないでください

• 「本人確認にご協力ください」のページ（リンク）を参照してください。

手数料は、最寄の郵便局で「定額小為替」に換えてください（おつりが出ないようにご準備願います）

• 戸籍：1通450円
• 改製原戸籍・除籍：1通750円
• 住民票関係の証明書・税関係の証明書・戸籍附票・身分証明書・独身証明書：1通400円
• 受理証明書：1通350円
• 軽自動車税納税証明書：無料

切手を貼付し、申請者のあて先を明記（申請者住所あてに返送します）

〒998-8540酒田市役所市民課郵送担当
（郵便番号が市役所専用なので、住所の記載は不要です）

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