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郵送入札実施要領

更新日:2016年10月1日

市が行う入札(一般競争・指名競争・随意契約)のうち、予定価格を公表している工事及び工事関連業務委託について、郵送による入札(見積合せ)を実施します。

1 入札書の郵送方法

(1)内訳書が必要な場合

  1. 入札書の郵送は、外封筒(角2サイズ)と中封筒(長3サイズ)の二重封筒とします。
  2. 外封筒には「宛先(〒998-8540 酒田市本町二丁目2番45号 酒田市役所総務部 契約検査課 宛)」「入札参加者名」及び「入札に係る件名」「開札日」並びに「配達指定日」を表記してください。また、「入札書在中」と朱書きしてください。
  3. 「一般書留」か「簡易書留」かいずれかを選択し、表記してください。
  4. 中封筒には「入札参加者名」及び「入札に係る件名」並びに「開札日」表記してください。
  5. 落札決定の際の受領印として使用するため、入札書上部に予め押印してください。
  6. 入札書の日付は、開札日を記載してください。
  7. 中封筒に入札書を入れ、封印してください。
  8. 外封筒に入札書を入れた中封筒及び内訳書を入れ、封かんしてください。

(2)内訳書が不要な場合

  1. 入札書の郵送は、指定(長3サイズ)の封筒とします。
  2. 封筒には「宛先(〒998-8540 酒田市本町二丁目2番45号 酒田市役所総務部 契約検査課 宛)」「入札参加者名」及び「入札に係る件名」「開札日」並びに「配達指定日」を表記してください。また、「入札書在中」と朱書きしてください。
  3. 「一般書留」か「簡易書留」かいずれかを選択し、表記してください。
  4. 落札決定の際の受領印として使用するため、入札書上部に予め押印してください。
  5. 入札書の日付は、開札日を記載してください。
  6. 封筒に入札書を入れ、封印してください。

2 入札書の郵送

  1. 入札書を「簡易書留」又は「一般書留」のいずれかの方法と併せ、「配達日指定郵便」で郵送してください。
    入札書は、開札日の前日(祝日・休日の場合は、その前の開庁日)に契約検査課へ届くことが条件となります。
  2. 提出期限は、公告又は指名通知でお知らせします。

注意
既に送達した入札書の「訂正」「差し替え」「再提出」は認めません。
提出期限を過ぎて到達したもの、普通郵便・宅配便等の指定方法以外で送達されたもの及び持参したものは受理しません。(郵送に要する日数は、差出地域や季節的要素(台風・降雪等)によって変わるため、事前に郵便局へ確認してください)

3 入札書の開札

  1. 公告又は指名通知書に記載している日時・場所で、入札応募者に対し公開して入札書の開札を行います。
  2. 入札応募者が立会わない場合は、入札業務に関係のない市職員1名を立会わせて開札を行います。

4 落札者の決定

  1. 開札の結果、最低価格入札者を落札者と決定し通知します。ただし、総合評価落札方式の場合は、評価値が最も高い者を落札者と決定し通知します。
  2. 最低価格入札者が複数となった場合、又は総合評価落札方式においては評価値の最も高い入札者が複数となった場合は、くじ引きにより決定します。くじ引きは入札業務に関係のない市職員を代役として実施します。
  3. 調査基準価格を下まわった入札の場合は、調査を実施し落札者決定後通知します。
  4. 落札者を決定したときは、落札者に対して速やかに通知するとともに、「落札者の名称」「落札金額」を酒田市のホームページ及び閲覧所において公表します

なお、応札者ごとの金額は、入札調書を閲覧してください。

5 その他必要な事項は、酒田市契約規則によります。

平成16年7月12日
平成16年9月2日修正
平成16年10月4日修正
平成22年4月26日修正
平成25年1月22日修正
平成25年2月5日修正
平成25年4月1日修正
平成25年5月15日修正
平成25年6月24日修正
平成28年11月30日修正

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お問い合わせ

総務部 契約検査課 契約検査係
〒998-8540 酒田市本町二丁目2-45
電話:0234-26-5708 ファックス:0234-26-5738

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